Veri Koruma Rehberi

IGMG – İslam Toplumu Millî Görüş e.V.

Dernek (e.V.) olarak kayıtlı olan İslam Toplumu Millî Görüş, öncelikle üye idaresi ve yasal faaliyetleri bağlamında veri koruma düzenlemelerini (Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, Federal Veri Koruma Yasası ve diğer geçerli veri koruma yasaları) dikkate almaktadır.

Aşağıda belirtilen bilgileri AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (bundan sonra GVKY olarak adlandırılacaktır) Madde 13-14 kapsamında belirtilen bilgi yükümlülüklerimize uymaya ve derneğimizin bir üyesi olarak tarafımızdan yürütülen veri işleme hakkında şeffaf ve anlaşılır bir şekilde sizi bilgilendirmeye hizmet etmektedir.

1. Sorumlu kişi, Veri koruma görevlisi bilgileri

GVKY Made 4. 7. Fıkra uyarınca, veri işleme konusunda sorumluluk

IGMG – Islamische Gemeinschaft Millî Görüş e.V.

Colonia-Allee 3

D-51067 Köln

ve Köln Yerel Mahkemesi’nde VR 17018 sicil numarası ile kayıtlı olan derneğe aittir.

Dernek, yönetim kurulu tarafından temsil edilir:

Başkan: Kemal Ergün

Genel Sekreter: Ali Mete

Yönetim Kurulu: Mikayil Demir

Yönetim Kurulu: Murat Ileri

Yönetim Kurulu: Celil Yalınkılıç

İş bu veri koruma rehberi veya genel olarak veri koruma hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz olursa, veri koruma görevlimiz ile posta yoluyla

Veri Koruma Görevlisi

GMG – Islamische Gemeinschaft Millî Görüş e.V.

Colonia-Allee 3

D-51067 Köln

adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

2. Kişisel verilerin işlenmesinde yasal dayanak ve amaçlar

Kişisel verilerinizin işlenmesi, dernek tüzüğünde belirtilen amaçlara veya asli sözleşmeye uygun proje ve organizasyonların gerçekleştirilmesine ve bu bağlamda yönetimsel veya organizasyonel bir görev ile katılabilmenizi amaçlamaktadır.

Aşağıda kişisel verilerinizin işlenmesi için belirli yasal dayanakları ve amaçları bulabilirsiniz.

a) Sözleşmenin gerçekleşmesi, dernek üyeliği (GVKY 6. Madde 1. Sayfa, Fıkra 1b)

Veri toplama bağlamında tarafımıza zorunlu veri olarak iletmiş olduğunuz aşağıdaki kişisel verilerinizin işlenmesi, üyelik ilişkisi altında kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için tarafımızca işlenmektedir. Bu nedenle aşağıdaki verilerin işlenmesi üye idaresi bağlamında ve özellikle proje ve organizasyonların uygulanması ve bunlara katılım sağlanması açısından gereklidir:

• Bölge
• Birim
• Birim içerisindeki görev
• Görev başlangıcı
• Yönetim kurulu üyeliği / üyelik
• Cami adı
• Üyelik ücreti
• GM Üyelik numarası
• İsim, Soy isim
• Açık Adres
• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, E-Mail)

İletişim bilgileriniz, proje ve organizasyonların uygulanabilmesi ve katılım durumunda sizinle iletişime geçebilmek için gereklidir.

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GVKY 6. Madde 1. Sayfa, Fıkra 1b‘ dir.

b) Meşru Çıkar (GVKY 6. Madde 1. Sayfa, Fıkra 1f)

Veri toplama sürecinde gönüllü olarak verdiğiniz kişisel verilerinizin, dernek tüzüğümüzde belirtilen amaçlarla meşru çıkarınız temelinde veya dernek amaçları doğrultusunda ilgili proje ve organizasyonları yürütmek, yönetim ve organizasyon pozisyonları için uygun üyeleri veya projeler veya organizasyonlar çerçevesinde geçici görev alabilecek üyeleri seçmek amacıyla işliyoruz.

Proje ve Organizasyon kategorileri:

• Yarışmalar (örneğin Kuran’ın öğretilmesi ve iyi okunmasına teşvik etmek)
• Uzmanlarla bilgi alışverişi
• Oyun ve Öğrenme grupları
• Eğitim etkinlikleri / kursları
• Sohbetler
• Mentorluk projeleri
• Sosyal yardım projeleri
• Kültür turları
• Sempozyumlar, Panel tartışmaları
• Sürdürülebilir ve insani yardım projeleri

Kişisel verilerinizi proje ve organizasyonların uygulanması çerçevesinde belirli proje ve organizasyona katılım veya bu bağlamda uygunluğunuzu belirlemek için işlemekteyiz. Bilgilerinize dayanarak sizin uygun olduğunuzu düşünürsek, sizi bu konuda bilgilendirecek, katılım veya uygulama konusundaki ilginizi soracağız.

Gönüllü olarak belirttiğiniz kişisel bilgilerinizin işlemenin yasal dayanağı GVKY 6. Madde 1. Sayfa, Fıkra 1b’dir.

Tüzük, herhangi bir zamanda burada, dernek binalarında izlenilebilir. Gerekirse tüzüğü 1. Kısımda belirtilen posta adresinden talep edebilirsiniz.

3. Haklarınız

Kişisel verilerinizin GVKY 4.Maddesi 1. Fıkrası anlamında işlenmesinden etkilenen kişi olarak, veri işlemeden sorumlu kişi olarak bize karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Bilgi edinme hakkı

GVYK 15. Maddesine göre, herhangi bir alıcı ve planlanan saklama süresi dahil olmak üzere hakkınızda depolanan ve işlenen veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz.

b) Düzeltme hakkı

GVYK 16. Madde uyarınca, tarafımızca yanlış kişisel veriler işlenirse, bu verilerin düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

c) Silme veya işlenmenin kısıtlandırılma hakkı

Yasal gereklilikler karşılandığı sürece, GVYK 17. Ve 18. Maddelerine göre kişisel verilerinizin silinmesini veya bu verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

d) Bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkı

Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesinin GVYK‘yi ve geçerli veri koruma yasasını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, GVYK 77. Madde 1. Fıkra uyarınca seçtiğiniz bir veri koruma denetleme kurumuna şikâyette bulunabilirsiniz.

4. Saklı tutma süresi

Tarafımızca işlenen veriler, özellikle GVYK 17. ve 18. Maddeler uyarınca, yasal hükümlere uygun olarak silinecek veya işlenmede kısıtlanacaktır. İş bu veri koruma rehberinde açıkça belirtilmediği sürece, tarafımızca saklanan veriler hedeflenen amaç için gerekli olmadığı an itibariyle siliyoruz.

Devam etmekte olan ve yeniden düzenlenen proje ve organizasyonlar nedeniyle, kişisel verilerinizi GVYK 17. Madde uyarınca silinmesi 18. Madde uyarınca kısıtlanması veya IGMG – İslam Toplumu Millî Görüş e.V. Derneği’nin feshine kadar saklıyoruz. Depolamanın amacı, yeni veri toplama formlarının tekrar tekrar ve birden çok gönderimi ile rahatsız edici bir şekilde sizinle iletişime geçmeden önce, tek seferlik bir veri toplama işleminden sonra gelecekteki projeler ve organizasyonlar için ilgilenen üyeleri tekrar değerlendirebilmektir.

Verileriniz, yalnızca başka ve yasal olarak izin verilen amaçlar için gerekliyse veya verilerin yasal saklama gereklilikleri nedeniyle saklanması gerekiyorsa, amaçlanmadığı noktanın ötesinde depolanmaya devam edecektir. Bu gibi durumlarda, işlem kısıtlanır, yani veriler bloke edilir ve başka amaçlar için işlenmez.

5. Kişisel verilerin alıcıları veya alıcı kategorileri

Ortak projeler ve organizasyonlar yürütmek için kişisel verilerinizi bölge derneklerimize, yerel derneklerimize, ortak derneklerimize ve kuruluşlarımıza ileteceğiz.

Alıcıların listesi dernek binalarında görüntülenebilir. Gerekirse listeyi 1. Kısımda belirtilen adresinden talep edebilirisiniz.

6. Üçüncü ülkelere veri aktarımı

2. a) maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde, kişisel verilerinizi, özellikle ortak proje ve organizasyonların uygulanması için derneğimizin parçası olan diğer derneklere aktarıyoruz (bkz. 5. Kişisel verilerin alıcıları veya alıcı kategorileri).

Bazı dernek ve kuruluşlar, Avrupa Komisyonu'nun henüz bir yeterlilik kararı vermediği sözde bir üçüncü ülkede bulunmaktadır. Verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla aşağıdaki ülkelere iletilecektir:

• Arnavutluk
• Bosna Hersek
• Kırgızistan
• Kuzey Makedonya
• Sırbistan
• Türkiye
• ABD
• Kanada
• Japonya

Verilerin yukarıda belirtilen ülkelere aktarımı, sizin gönüllü onayınız temelindedir. Bu durumun yasal dayanağı GVYK 49. Maddesi 1. Sayfa 1a Fıkrası’dır. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Daha sonra alıcılara sizin kişisel verilerinizi silme talimatı vereceğiz. Alıcı, sözleşmeden doğan veya yasal yükümlülükler nedeniyle daha uzun süre saklamak zorunda kalmadıkça, veri koruma iptali işleminden sonra kişisel verileriniz silinecektir.

*Orjinal Metin Almanca